CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
¿QUE ES UN ESCENARIO?
En una obra teatral
el escenario enmarca y apoya la visión de los espectadores, indica la época y
parte del estado de ánimo de los actores y alguna información acerca del
entorno; en este sentido el escenario es un apoyo para el guión
correspondiente. Es claro que debe estar
basado en el guión. También crea expectativas
de lo que habrá de presenciarse a lo largo de la obra.
Nuestra vida y
actividad organizacional también puede ser vista como una obra teatral, con sus
guiones y sus escenarios.
ESCENARIOS Y EL FUTURO
Muchas obras
teatrales o de cine se basan en la contradicción o emergencia de los guiones
con respecto al escenario. Esta
contradicción es usada muchas veces con un elemento de la comicidad e induce al
espectador a juicios erróneos durante un cierto tiempo, haciendo que la
interpretación de todos los hechos se hagan a la luz de algunas hipótesis
emanadas de los escenarios.
Los escenarios surgen
entonces de elementos que nos sugieren hipótesis.
¿COMO DESARROLLAR POSIBLES ESCENARIOS?
El hecho de que la
visión del presente pueda cambiar de acuerdo a las expectativas del futuro, nos
muestra una manera de evitar la influencia excesiva en nosotros en algunas
señales del entorno. Es por ello que
resulta muy conveniente analizar los escenarios posibles a futuro, modificar de
muchas maneras las hipótesis y analizar las implicaciones.
Sin embargo, obtener
escenarios posibles a futuro, no es pensar acerca de absolutamente todos los
aspectos de la vida o de un problema, para ello hay que seleccionar variables,
esto es, aspectos en los que queremos visualizar el futuro. La selección de las
variables es tal vez el proceso más importante en la construcción de
escenarios, pues ellas restringen la visualización de nuestros futuros
probables.
¿Cómo Seleccionar Estar Variables?
La selección de
variables determina las características relevantes que deseamos que tengan
nuestros futuros y depende de los intereses del estudio o la naturaleza del
problema.
Existe una
metodología llamada análisis estructural que
utilizando una escala arbitraria y matrices
matemáticas, determina cuáles son las variables que influyen altamente en
el problema y no dependen en gran medida de todas las demás. A estas variables se les llama variables estructuradoras.
TIPOS DE ESCENARIOS
·
ESCENARIOS
TENDENCIALES: Son los que surgen de las herramientas de predicción matemática o
a partir de la experiencia. Responden a
la pregunta ¿Cómo se presenta el futuro si el medio ambiente no cambiará
radicalmente, y seguimos haciendo las cosas como hasta ahora?.
Son útiles cuando el entorno o medio ambiente
de la empresa permanecerá en las mismas condiciones o su cambio será muy lento.
·
ESCENARIOS
POSIBLES O FACTIBLES: Son aquellos que pueden ser considerados que sucedan en
el futuro. Están determinados por ciertas restricciones que el grupo o las
personas que los desarrollan se autoimponen de acuerdo a su experiencia. Entre éstos se encuentran los escenarios probables que son
aquellos que consideramos tienen gran probabilidad de suceder en el futuro de
acuerdo a ciertas hipótesis formuladas.
Así mismo están los escenarios
deseables que surgen de la idea de que nosotros podemos formar parte activa
en la construcción de los escenarios futuros.
A continuación se
presenta la relación de los diferentes tipos de escenarios:
Aquellos futuros que
son tanto deseables como probables requieren solamente de una planeación
cuidadosa de las actividades. En cambio
si los futuros deseables no corresponden a ningún futuro probable, hay que revisar
el proceso de obtención de los escenarios probables, o nuestras expectativas en
los deseables.
ESCENARIOS DESEABLES
En esta etapa del
proceso, debemos olvidarnos de lo que se va o no a poder realizar, lo que hay
que determinar es lo que desearíamos que sucediera en el futuro. Para obtener escenarios deseables, hay que
dejar de pensar en lo posible.
ESCENARIOS POSIBLES
Es aconsejable
elaborar los escenarios con el grupo interesado y si es posible con la participación
de algún experto en el ramo. Uno de los
elementos que conforman la prospectiva, es que los resultados se obtienen a
través de la visión común, de la participación colectiva.
Hemos dicho que las
variables estructuradoras son los factores determinantes para el futuro y
sirven para elaborar los escenarios posibles.
Estas variables son las que habrán de determinar el tipo de futuros o
escenarios, éstos son los aspectos en los que habremos de poner atención y
sobre los cuales hemos de formular las hipótesis en el futuro.
FUERZAS HISTÓRICAS Y FACTORES DE INFLUENCIA
Se debe analizar cómo
se han comportado las variables estructuradoras en el pasado en la empresa, que
las ha influido y porqué han tenido éxito o han fracasado los proyectos
relacionados con ellas.
De cualquier manera
una opinión negativa o positiva del pasado, servirá únicamente para entender la
historia de la empresa y los factores que en ella han influido. En esta etapa se analiza la siguiente pregunta
¿Cuáles han sido las metas de la empresa en el pasado, qué factores internos y
del entorno condicionaron su éxito y su fracaso, qué acciones correctivas
fueron tomadas y cuál es el estado actual de esas metas?
HIPÓTESIS SOBRE EL FUTURO Y ESCENARIOS PROBABLES
Esta discusión se
hace alrededor de la pregunta ¿Cuáles de estos escenarios posibles son los más
probables? El tipo de pregunta depende
de la experiencia de los participantes, de la información disponible y de la
orientación numérica o no numérica de los
participantes de la planeación, y generalmente deben ser elaboradas por uno o
dos expertos en la materia.
PROCESOS EMERGENTES
Si los escenarios
probables fueron seleccionados precisamente como probables debido a la suposición
de ciertas hipótesis, ¿no podría suceder que cambiarán las condiciones del
medio ambiente o entorno de la empresa de tal manera que las probabilidades de
ocurrencia cambiarán dramáticamente?
Las posibilidades de
sucesos en el futuro que no son evidentes y las cuales solamente están de
manera incipiente o potencial en nuestra empresa o en entorno, se llaman
influencias o procesos emergentes.
REDACCIÓN DE LOS ESCENARIOS POSIBLES
El último paso con
respecto a los escenarios probables es redactarlos, una forma recomendable es
la siguiente:
1.
Breve
descripción del proceso metodológico.
2.
¿De
dónde surgen las variables consideradas?
3.
Descripción
de las variables estructuradoras.
4.
Descripción
histórica de las variables estructuradoras y los actores que son responsables
de su dinámica.
5.
Presentación
de los escenarios:
·
Nombre
de los escenarios y características principales.
·
Comportamiento
de variables en cada escenario.
·
Implicaciones
para el sistema u objetivos.
Es recomendable hacer
una redacción inicial y retroalimentarla en reuniones con el grupo interesado.
MÉTODO DE ESCENARIOS SCHWARTZ (CLIC AQUI)
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